ఒక చిన్న వ్యాపారాన్ని నడపడంలో ఉత్తమమైన భాగాలలో ఒకటి, ప్రతిదీ భూమి నుండి బయటపడటానికి గర్వం. ప్రతి ఒక్కరికి విజయవంతంగా ఒక భావనను తీసుకొని దానిని జీవం పోయడానికి అవసరమైన దృష్టి మరియు డ్రైవ్ లేదు. మరియు బాహ్య సిబ్బందిని నియమించుకునే ఆలోచన, బుక్కీపర్ లాగా, కొంచెం భయంకరంగా అనిపిస్తుంది.
“ప్రారంభంలో, మీరు ఇప్పుడే ప్రారంభించినప్పుడు, మీరే ప్రతిదీ ట్రాక్ చేయడం లేదా ప్రాథమిక సాఫ్ట్‌వేర్‌ను ఉపయోగించడం నిర్వహించదగినది. మీ వ్యాపారం పెరిగేకొద్దీ, ఆ ఇన్వాయిస్లు, చెల్లింపులు మరియు ఖర్చులన్నింటినీ నిర్వహించడం అధికంగా మారుతుందని మీరు కనుగొనవచ్చు ”అని సర్టిఫైడ్ ఫైనాన్షియల్ ప్లానర్ మరియు వ్యవస్థాపకుడు స్టీవెన్ కిబ్బెల్ వివరించాడు ట్యాబ్స్ ఫైనాన్షియల్. “నేను చిన్న వ్యాపార యజమానులను చూశాను, దీనిని పరిష్కరించడానికి మరియు వారి పుస్తకాలలోని లోపాలు, విక్రేతలకు చెల్లింపులు లేదా ఆదాయాన్ని తప్పుగా నివేదించడానికి చాలా కాలం వేచి ఉన్నాను.”
ఖచ్చితంగా, మీరు సన్నని వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్నందుకు మీరే గర్వపడవచ్చు, కాని మంచి బుక్కీపర్‌ను పెట్టుబడిగా చూడాలి, ఇది మీ కష్టపడి సంపాదించిన డబ్బును ట్రాక్ చేయడానికి మరియు నిలుపుకోవటానికి మీకు సహాయపడుతుంది మరియు మీరు ఉత్తమమైన వాటిపై దృష్టి పెట్టడానికి మీ సమయాన్ని విముక్తి చేస్తుంది వద్ద.
మీ చిన్న వ్యాపార ఖర్చులు మరియు ఆదాయాన్ని ట్రాక్ చేయడానికి మరియు నిర్వహించడానికి మీకు వెలుపల సహాయం అవసరమా లేదా అని మీరు ఆలోచిస్తున్నట్లయితే, మీరు చదవాలనుకుంటున్నారు. సర్టిఫైడ్ ఫైనాన్షియల్ ప్లానర్ మరియు ఒక చిన్న వ్యాపార పన్ను సలహాదారు ప్రకారం, బుక్కీపర్‌ను నియమించుకునే సమయం కావచ్చు అనే టెల్-టేల్ సంకేతాలు ఇక్కడ ఉన్నాయి.
1. మీరు నగదు యొక్క ప్రవాహం మరియు ప్రవాహాన్ని ట్రాక్ చేయలేకపోయినప్పుడు
“మీ వ్యాపారం పెరిగేకొద్దీ, మీ స్వంత పుస్తకాలను నిర్వహించడం త్వరగా అధికంగా మారుతుంది. మీకు ఎవరు డబ్బు చెల్లించాల్సి ఉంటుంది, విక్రేత ఇన్వాయిస్ గడువులను కోల్పోతారు మరియు నగదు ప్రవాహాన్ని ఖచ్చితంగా ట్రాక్ చేయడానికి కష్టపడవచ్చు ”అని చిన్న వ్యాపార పన్ను యొక్క VP అలెక్స్ కుక్ చెప్పారు బ్లాక్ సలహాదారు. “దీర్ఘకాలిక విజయాన్ని నిర్ధారించే సమాచార వ్యాపార నిర్ణయాలు తీసుకోవడానికి నమ్మకమైన నగదు ప్రవాహ నిర్వహణ చాలా ముఖ్యమైనది. అయితే, బుక్కీపింగ్ మీ బలం కాకపోతే, అది మీ పురోగతిని అడ్డుకుంటుంది. ”
కుక్ ప్రకారం, మీ స్వంతంగా ఆర్థిక గందరగోళాలను విడదీయడం విలువైన సమయాన్ని వినియోగించవచ్చు, అది అమ్మకాలు మరియు ఆదాయ ఉత్పత్తికి బాగా ఖర్చు చేయవచ్చు. ఇది తెలిసి ఉంటే, మీ అకౌంటింగ్‌ను విశ్వసనీయ ప్రొవైడర్‌కు అవుట్సోర్స్ చేయడానికి ఇది సమయం కావచ్చు.
మాషబుల్ లైట్ స్పీడ్
2. బుక్కీపింగ్ మీ సమయానికి తినడం ప్రారంభించినప్పుడు
మరో పెద్ద ట్రిగ్గర్ ఏమిటంటే, బుక్కీపింగ్ మీరు మీ వ్యాపారాన్ని నడపడానికి మరియు పెంచడానికి ఖర్చు చేయాల్సిన సమయానికి తినడం ప్రారంభించినప్పుడు. “నేను ఒక చిన్న రిటైల్ దుకాణాన్ని కలిగి ఉన్న క్లయింట్‌తో కలిసి పనిచేశాను, మరియు ఆమె ప్రతి రాత్రి అర్ధరాత్రి వరకు ఉంటుందని ఆమె నాకు చెప్పింది. ఆమె కొత్త జాబితాను సోర్సింగ్ చేయడానికి లేదా ఆమె వ్యాపారాన్ని మార్కెటింగ్ చేయడానికి గడిపిన సమయం ఇది ”అని కిబ్బెల్ వివరించాడు. “ఒక బుక్కీపర్‌ను నియమించడం ఆమె వ్యాపారం యొక్క సృజనాత్మక వైపు దృష్టి పెట్టడానికి ఆమెను విడిపించింది, ఆమె ఆర్ధికవ్యవస్థ మంచి చేతుల్లో ఉందని తెలుసుకోవడం.”
3. మీరు అంతర్జాతీయంగా వెళ్ళినప్పుడు
ఆర్థిక సంక్లిష్టత మరొక సమస్య. దీని గురించి ఇలా ఆలోచించండి: మీరు ఉద్యోగులను నియమించడం లేదా కొత్త మార్కెట్లలోకి విస్తరించడం ప్రారంభిస్తే, మీరు పేరోల్ పన్నులు, జాబితా ట్రాకింగ్ లేదా బహుళ-రాష్ట్రాల అమ్మకపు పన్ను సమ్మతితో వ్యవహరించడం ప్రారంభిస్తారు, మీరు పూర్తిగా నైపుణ్యం కలిగి ఉండకపోవచ్చు. ఇక్కడే ఇక్కడే మీ రికార్డులను శుభ్రంగా మరియు ఖచ్చితమైనదిగా ఉంచేటప్పుడు వారు ఆ వివరాలను నిర్వహించగలరు ఎందుకంటే బుక్కీపర్ అమూల్యమైనది. “ఒక చిన్న ఇ-కామర్స్ వ్యాపారాన్ని నడుపుతున్న నా ఖాతాదారులలో ఒకరు ఆమె అంతర్జాతీయంగా అమ్మడం ప్రారంభించినప్పుడు ఈ విషయాన్ని తాకింది. పన్ను మరియు కరెన్సీ సమస్యలు వేగంగా సంక్లిష్టంగా ఉన్నాయి, మరియు అది ఆమె స్వయంగా చేయగలిగేది కాదని ఆమె గ్రహించింది, ”అని కిబ్బెల్ చెప్పారు.
4. పన్ను కాలం తలనొప్పిగా మారినప్పుడు
“పన్ను కాలం చాలా చిన్న వ్యాపార యజమానులకు భారీ నొప్పి స్థానం” అని కిబ్బెల్ చెప్పారు. “మీరు రసీదులు మరియు రికార్డులు లేదా అధ్వాన్నంగా, మీ పుస్తకాలు నిర్వహించబడనందున తగ్గింపులను కోల్పోవటానికి మీరు చిత్తు చేస్తున్నట్లయితే, ఒకరిని నియమించుకునే సమయం ఇది.”
“వ్యాపార యజమానులు వేలాది పన్నులను ఆదా చేయడాన్ని నేను చూశాను ఎందుకంటే బుక్కీపర్ ప్రతిదీ సరిగ్గా వర్గీకరించబడిందని మరియు CPA సమీక్షించడానికి సిద్ధంగా ఉందని నిర్ధారిస్తుంది” అని కిబ్బెల్ జతచేస్తుంది. “మరియు మీరు ఎప్పుడైనా పన్ను గడువును కోల్పోయినందుకు జరిమానాతో దెబ్బతిన్నట్లయితే, అది ఎంత ఖరీదైనదో మీకు తెలుసు.”
